序号 |
项目 |
管理要素及要求 |
1 |
整理 |
日常办公用品放在方便工作位置,摆放要整齐有序; |
2 |
非日常办公用品放在适宜位置,摆放要整齐; |
3 |
文件柜中的物品要内容分类存放,摆放整齐,受控文件要做好标识; |
4 |
电子版文件要按内容、年限分类保存,并做好标识; |
5 |
目视板内容按要求及时清理与更新。 |
6 |
整顿 |
整顿日常办公用品的摆放是否整齐有序,是否便于工作; |
7 |
整顿非日常办公用品放在适宜位置,摆放是否整齐; |
8 |
整顿文件柜中摆放的物品是否摆放整齐,受控文件是否做好标识; |
9 |
整顿工作现场、楼道、会议室的各种物品摆放是否符合公司管理规定。 |
10 |
清扫 |
日常对办公桌、办公椅、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机等办公器材的清扫; |
11 |
日常对目视板的清扫; |
12 |
日常对办公室、楼道、会议室、厕所等场所的清扫; |
13 |
日常对饮水机、空调、电风扇、门窗等设施的清扫。 |
14 |
清洁 |
确保办公桌、办公椅、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机等办公器材清洁无灰尘; |
15 |
确保目视板的清洁无灰尘; |
16 |
确保办公室、楼道、会议室、厕所等场所的清洁无杂物; |
17 |
确保饮水机、空调、电风扇、门窗等设施清洁无灰尘; |
18 |
确保上班在岗时间员工的着装整洁。 |
19 |
素养 |
服从公司管理、认同公司文化; |
20 |
保持精神饱满、做到仪表端庄; |
21 |
接待顾客亲和、文明交流沟通; |
22 |
遵守劳动纪律、对持工作认真; |
23 |
行为举止大方、展现“武冷”风采。 |
24 |
安全 |
重视对员工的安全培训,确保电脑、打印机、复印机、饮水机、空调、电风扇等电器物品的用电安全; |
25 |
随时检查办公室门窗是否存在安全隐患,做到下班前切断电源、关好门窗、做好日常的防火、防盗安全; |
26 |
利用重大节假日外出人员回公司的机会,组织业务人员、专职收款人员进行安全教育与培训,提高外勤人员的安全意识; |
27 |
组织售后服务人员、工程安装人员进行安全技能培训,提高员工现场安装、调试过程中的人身及设备安全; |
28 |
重视公司信息安全,规范传递、使用、管理行为,防止商业信息泄密。 |
29 |
节约 |
严格执行公司的财务报销制度,规范报销行为,认真审核报销票据,合理使用销售经费,杜绝不合理费用支付; |
30 |
强化计划管理,随时把握合同的动态变化,合理调配库存成品,减少库存积压,降低生产成本; |
31 |
强化成套工程的过程管理,做到精心设计,精心管理,精心施工,降低安装成本; |
32 |
提高全体营销人员、售后服务人员的工作质量,减少同样事故的重复发生,减小质量损失; |
33 |
加强员工的节约意识教育与培训,节约用水、用电及办公器财。 |